Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Priekinio biuro asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Priekinio biuro asistento, kuris būtų atsakingas už sklandų įmonės priekinio biuro veikimą ir klientų aptarnavimą. Ši pozicija reikalauja puikių komunikacijos įgūdžių, gebėjimo dirbti komandoje ir efektyviai valdyti laiką. Priekinio biuro asistentas yra pirmasis kontaktas su klientais, todėl svarbu užtikrinti malonų ir profesionalų aptarnavimą. Darbo metu reikės tvarkyti skambučius, registruoti lankytojus, koordinuoti susitikimus ir palaikyti biuro tvarką. Taip pat reikės bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais, siekiant užtikrinti efektyvų informacijos srautą ir operatyvų problemų sprendimą. Kandidatas turėtų būti atidus detalėms, gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų ir turėti gerus kompiuterinius įgūdžius. Mes vertiname pozityvų požiūrį, iniciatyvumą ir atsakomybės jausmą. Jei norite prisijungti prie mūsų komandos ir prisidėti prie malonios darbo aplinkos kūrimo, kviečiame teikti paraiškas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Sveikinti ir registruoti lankytojus.
- Atsakyti į telefono skambučius ir nukreipti juos tinkamiems asmenims.
- Tvarkyti įmonės korespondenciją ir dokumentus.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkaraščius.
- Palaikyti biuro tvarką ir užtikrinti reikalingų priemonių prieinamumą.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais ir teikti administracinę pagalbą.
- Tvarkyti duomenų bazes ir įrašus.
- Padėti rengti ataskaitas ir prezentacijas.
- Spręsti klientų užklausas ir problemas.
- Laikytis įmonės politikos ir procedūrų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms.
- Patirtis dirbant su biuro programine įranga (pvz., MS Office).
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Draugiškumas ir profesionalumas klientų aptarnavime.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Aukštasis išsilavinimas ar atitinkama patirtis privalumas.
- Gebėjimas dirbti dinamiškoje aplinkoje.
- Atsakomybės jausmas ir iniciatyvumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip apibūdintumėte savo patirtį klientų aptarnavimo srityje?
- Kaip tvarkotės su stresinėmis situacijomis darbe?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės, kai susiduriate su nepatenkintu klientu?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie yra jūsų pagrindiniai privalumai dirbant administracinį darbą?
- Ar galite dirbti lanksčiu grafiku?
- Kaip sprendžiate konfliktus darbe?
